Administratör sökes till Orkla Foods i Malmö

Jobba med administration på en innovationsavdelning hos ett livsmedelsföretag! Vi söker en administratör till Orkla Foods i Malmö!

Är du duktig på administration och trivs i en stöttande roll? Som administratör hos Orkla Foods i centrala Malmö får du möjlighet att arbeta i en systemnära och administrativ roll inom livsmedelsbranschen på Orkla Foods innovationsavdelning. Tag chansen till ett spännande konsultuppdrag på ett innovativt och välkomnande bolag!

Ditt anställningserbjudande

Orkla Foods erbjuder dig en möjlighet att bidra till deras viktiga arbete med att säkerställa rätt råvaruspecifikationer. Här välkomnas du in i ett trivsamt team hos en organisation som präglas av öppenhet och hjälpsamhet.

För oss på TNG är det också oerhört viktigt att du som konsult trivs och känner dig trygg i din anställning. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Det innebär att du som konsult omfattas av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester.

Dina arbetsuppgifter

• Stötta produktutvecklarna i det administrativa arbetet genom att uppdatera råvaruspecifikationer. 
• Skicka ut förfrågan till Orklas leverantörer samt säkerställa att de kommer tillbaka och med rätt information.
• Hantera specifikationerna i våra system och säkerställa att rätt data ligger inne i systemet.
• Säkerställa att specifikationer blir godkända av Orklas organisation.
• Administrera i SAP och Excel för att få recept på plats och bidra till en driftsäker produktion.

Värt att veta

Detta är ett konsultuppdrag med start i augusti/september och som förväntas pågå till årsskiftet. Du tillhör Orklas innovationsavdelning och din arbetsplats är Orklas kontor i Malmö, med viss möjlighet till hemarbete. Orkla erbjuder ett aktivitetsbaserat arbetssätt med olika arbetszoner, som mindre kontor eller öppet landskap.

Du är anställd som konsult hos oss på TNG och har en dedikerad konsultchef vid din sida, som säkerställer din trivsel och utveckling under uppdragets gång.

Våra förväntningar

• För att bli framgångsrik i rollen som administratör ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet inom administration och system.
• Du har ett intresse av att jobba systemnära och trivs i en administrativ roll.
• Vidare har du goda systemkunskaper och sätter dig snabbt in i nya system.
• Det är meriterande om du tidigare arbetat inom läkemedels- och/eller livsmedelsbranschen samt om du har erfarenhet av SAP.
• Du är flytande i svenska i både tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.

Som person har du ett noggrant arbetssätt och säkerställer såväl detaljer som kvalitet i ditt arbete. Du har förmåga att hantera flera saker samtidigt och trivs i en stöttande roll där du får hjälpa och underlätta för dina kollegor. Du hanterar snabbt de incidenter som uppstår och samarbetar med andra för att få den information som behövs. Vidare har du lätt för att behålla fokus och är duktig på att kommunicera.