Office Manager till Systematic Growth!

Systematic Growth söker en Office Manager till deras kontor i centrala Stockholm!

Är du en organiserad och driven person som älskar att skapa en trevlig och välfungerande arbetsmiljö? Systematic Growth söker nu en Office Manager som med entusiasm och noggrannhet kan ta hand om deras kontor och se till att allt flyter på smidigt samt att besökarna får en upplevelse utöver det vanliga! Är det här jobbet något för dig? Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande!

Välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Vi erbjuder dig ett jobb i en entreprenöriell miljö där du verkligen kommer att få göra skillnad för både kollegorna och kontorets besökare. Här har du en möjlighet att införskaffa dig nya kunskaper i en miljö som främjar utveckling. I rollen kommer du få stötta flera portföljbolag under samma tak. Du kommer ha en ansvarsfull roll med många olika kontaktytor där du kommer att bidra med service och struktur till samtliga avdelningar och bolagens VD:ar. 

Dina arbetsuppgifter

Som Office Manager kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara: 

• Se till att deras kontor alltid är representabelt och inbjudande för både medarbetare och besökare
• Planera och fixa fika, samt ansvara för resebokningar och personaladministration
• Säkerställa att kontoret alltid är välförsett med nödvändigt material och utrustning
• Stötta management samt Vd:arna inom de olika bolagen med administrativa uppgifter och se till att arbetsdagarna flyter på utan hinder
• Anordna aktiviteter till kollegorna så som inspirerande luncher och after works

Värt att veta

Systematic Growth sitter i fräscha lokaler på Östermalm mitt vid Stureplan. Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig till en början i 12 månader med goda chanser till förlängning. Vi ser gärna att man kan börja tjänsten i slutet av augusti. Arbetstiderna är kontorstider mellan ca 08.00-17.00. 

Våra förväntningar

Vi söker en engagerad och servicemedveten person som snabbt kan sätta sig in i deras kunders behov och bidra med hög kvalitet. Vi ser dig som stresstålig, kreativ och alltid ett steg före, vilket innebär att du kan arbeta självständigt och ta snabba beslut när situationen kräver det. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att jobba med service och är van att möta olika personligheter. För att lyckas i rollen har du goda datorkunskaper framförallt i Office paket samt att du behärskar svenska och engelska på en professionell nivå, i både tal och skrift.