Digital onboarding: när medarbetare introduceras på distans

Tips för chefer när nyanställda jobbar hemifrån

Att onboarding förkortar startsträckan för nya medarbetare är inget nytt. Men allt kring introduktion ställs på sin spets när såväl chefen som den nyanställda arbetar på distans. Hur ska du introducera den nya medarbetaren för kollegor, affärsmål och företagskultur när allting sker remote? Och hur vet du att personen kommer igång och levererar när alla samtal sker digitalt? Ta därför del av våra tips för att lyckas med en digital onboarding!

Du har nyligen gjort en mycket viktig investering. Genom att nyanställa eller hyra in en konsult. Och inom kort ska medarbetaren göra sin första arbetsdag. Självklart vill du se värdet av investeringen så snabbt det bara går, men också säkerställa att ditt ledarskap och företagets varumärke lever upp till förväntningarna.

Onboarding säkerställer långsiktigt värde

Digital onboarding - så lyckas du som chef! För en ny medarbetare är mer än en investering. Det är en människa som ser fram emot ett nytt kapitel i livet. Få saker är så viktiga för oss som ett nytt jobb. Och förväntningarna inför första arbetsdagen är skyhöga.

Därför är det inte för intet som onboarding ibland kallas för kronan på verket i en rekrytering. Hur en nyanställd blir bemött första tiden på jobbet kan vara avgörande för trivseln resten av sin anställning – och om man väljer att stanna överhuvudtaget.

Tyvärr är den här delen inte annorlunda i tider av osäkerhet och kris. Snarare tvärtom. Följaktligen behöver du som chef ge din medarbetare såväl ett sammanhang, tydliga arbetsuppgifter och struktur som introduktion till företagskultur, kollegor och affärsmål.

Läs även: Detta vill kandidater ha från chefen första dagen på ett nytt jobb!

Trygga din medarbetare även på distans

Det handlar alltså om att lösa en digital onboarding för din nya medarbetare. Med introduktion till allt som är företagsspecifikt men också upplärning i system och arbetsuppgifter, liksom ge chansen att lära känna sina nya kollegor.

Det du behöver inkludera i din onboarding remote är:

Teamet och kollegorna
Normer, förväntningar och regler om exempelvis tillgänglighet
Vem som ansvarar för upplärning och introduktion
Var och hur medarbetaren får ta del av viktig information
Mål och förväntningar på prestation
Förmåner och semesterschema
Tillgång till teknisk support på distans
Hur ofta du som chef är tillgänglig
Undantag och anpassningar som är tillfälliga eller krisberoende

Särskilt viktigt att tänka på nu i coronatider:

Se över er vanliga onboardingprocess och hur de olika momenten kan digitaliseras
Säkerställ att alla anställda har rätt teknik för att kunna utföra sitt jobb lika bra som tidigare
Tydlig och frekvent kommunikation kring företagets handlingsplan för att tackla krisen
Löpande information, tips och råd kring hur man jobbar hemifrån på bästa sätt