Lästid: 3 minuter

Senast redigerad: 2025-04-10

Britt Konnander: Därför behöver din nästa projektledare kunna AI

Små steg, stora resultat – våga tänka nytt när du anlitar konsulter

Hur mycket tid skulle du spara om dina projektledare kunde automatisera rapportering, planering och analys? Enligt vår gästbloggare Britt Konnander, erfaren projekt- och förändringsledare, är det inte bara möjligt – det är redan verklighet för organisationer som vågar ta steget mot AI. Här delar hon med sig av konkreta exempel på hur AI skapar mätbar effekt – och varför det lönar sig att välja konsulter som kombinerar ledarskap med teknisk kompetens.

I moderna organisationer kan AI-assisterad projektledning frigöra upp till 7 timmar per projektledare och vecka – det motsvarar nästan en hel arbetsdag som nu kan användas till strategiskt arbete.

För många organisationer är AI fortfarande en outnyttjad potential, men jag har sett hur små steg kan skapa stora resultat. Och det börjar med rätt kompetens.

Kundens utmaningar: Tid, engagemang och effektivitet

Många företag står inför samma utmaningar: tidsbrist, ineffektivitet och svårigheter att engagera medarbetare i förändringsprojekt.

Enligt studier tillbringar projektledare i genomsnitt 60 % av sin arbetstid på administrativa uppgifter och endast 40 % på faktiskt ledarskap och strategiskt arbete.

Föreställ dig vad dessa projektledare skulle kunna åstadkomma om förhållandet var det omvända.

Det är här AI kommer in som en katalysator. Genom att automatisera repetitiva uppgifter frigör tekniken tid för det som verkligen betyder något – att skapa riktning, engagemang och resultat.

AI i praktiken – konkreta resultat från verkliga uppdrag

I min roll som projekt- och förändringsledare har jag sett hur AI kan göra skillnad direkt.

I ett projekt använde jag AI för att analysera stora mängder data som annars hade tagit veckor att gå igenom manuellt. På bara några dagar identifierade vi flaskhalsar i processerna och hittade lösningar som ledde till en 20-procentig förbättring i effektivitet – utan att behöva göra stora förändringar.

I ett annat projekt implementerade vi AI-assisterad rapportering som automatiskt sammanställde projektets status. Detta reducerade rapporteringstiden från 4 timmar till 30 minuter per vecka och levererade samtidigt mer detaljerade insikter.

När en kritisk leverantör oväntat hoppade av kunde vi använda AI för att snabbt analysera alternativa leverantörer baserat på historiska data – ett beslut som tidigare skulle tagit veckor att förbereda.

Med hjälp av AI kunde jag snabbt navigera om när förutsättningarna ändrades, vilket sparade både tid och resurser. Det här är inte bara teknik – det är ett sätt att arbeta smartare och leverera mer värde till kunden.

Läs även: Så lyckas du med förändring i en snabbrörlig värld

Hur rekryterar vi idag – och vad missar vi?

Trots AI:s framfart ser vi fortfarande att de flesta platsannonser för projektledare och förändringsledare fokuserar på traditionella krav: erfarenhet, certifieringar och ledarskapsförmåga. Men här vill jag utmana status quo: Varför inte leta efter personer som kan kombinera mänskligt ledarskap med teknisk förståelse?

• Använda AI-baserade verktyg för att effektivisera dokumentation och planering
• Implementera enklare automatisering i projektprocesser
• Analysera data med hjälp av AI-stödda verktyg
• Skapa prediktiva modeller för riskhantering

Med rätt kompetens kan en konsult inte bara leda projekt – de kan också använda AI för att:

• Förutse risker innan de blir problem.
• Optimera resursfördelning baserat på data.
• Frigöra tid från administrativa uppgifter för att fokusera på strategi och engagemang.

Att rekrytera någon med AI-kunskap handlar inte om att ersätta människor med teknik, utan om att förstärka deras kapacitet. Det handlar om att ge dem verktyg för att arbeta smartare och skapa större värde.

Vad är värdet för dig som kund?

Om du vågar satsa på konsulter med hybrida kompetenser – ledarskap + AI – får du:

• Snabbare resultat: Genom automatisering och datadrivna insikter kan projekt gå från idé till implementering på kortare tid. Organisationer som implementerar AI-stödd projektledning ser i genomsnitt 20-30% kortare projekttider.
• Bättre beslut: Med hjälp av AI analyser får du mer objektiva och träffsäkra beslutsunderlag. Ledande organisationer rapporterar upp till 35 % ökad träffsäkerhet i resursplanering när AI-verktyg används för att analysera tidigare projekts resursutnyttjande.
• Högre engagemang: När repetitiva uppgifter tas bort kan ledaren fokusera på människor, vilket skapar större delaktighet och motivation. Förändringsarbeten där projektledare använder AI-verktyg visar ofta 25-30% högre medarbetarengagemang.

Det är inte bara en investering i teknik – det är en investering i framtiden. Och det bästa? Du behöver inte börja stort. Prova i det lilla, se vad det kan göra, och bygg vidare därifrån.

Våga ta steget – framtiden väntar

AI är här för att stanna, men dess potential ligger inte i tekniken själv – utan i hur vi använder den. Som projektledare med AI-kompetens hjälper jag mina kunder att arbeta smartare, frigöra tid för det viktiga och skapa turboeffekter som driver verksamheten framåt.

Så till dig som rekryterar eller anlitar konsulter: Våga tänka nytt. Våga investera i personer som inte bara leder projekt – utan transformerar dem med hjälp av teknikens möjligheter.

Börja med att låta en AI-kunnig projektledare identifiera tre repetitiva uppgifter i din verksamhet som kan automatiseras inom 30 dagar. Ta ett litet steg och se vilken skillnad det gör. För ibland krävs bara modet att prova något nytt – och rätt konsult som visar vägen.