Publicerat 2024-09-12

Researchassistent till ToFindOut i City – Deltid

Nu söker vi en ny medarbetare till teamet på ToFindOut i Stockholm, ett av de branschledande företagen inom bakgrundskontroller!

Har du erfarenhet som administratör och gillar att jobba strukturerat? Har du arbetat med kundservice eller kundtjänst och nu vill ha en tjänst som blandar service och administration? ToFindOut vill nu utöka teamet med en researchassistent på deltid (50%) som tillsammans med gruppen kommer jobba med att göra bakgrundskontroller. Denna är en unik roll som kombinerar administration, informationsbearbetning och kundservice!

Denna deltidstjänst är perfekt för dig som är en god administratör, noggrann och serviceminded! Vi intervjuar löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

På ToFindOut kommer du att ingå i ett sammansvetsat team. Gruppen har en otroligt god harmoni och positiv stämning där gemensamma styrkor är ansvar, empati och prestation. Om någon är sjuk eller borta hjälps alla åt och tar ett gemensamt ansvar för leveranserna till kunderna. Hjälpsamhet och gemenskap är en självklarhet!

ToFindOut har en ständig ambition att leverera de bästa och mest heltäckande bakgrundskontrollerna. De har en egen utvecklingsavdelning som jobbar med ständiga förbättringsprojekt och har utvecklat egna digitala gränssnitt vilket gör att dom ses som ledande inom branschen gällande arbetsprocesser. Resultatet är att ToFindOut får mycket höga betyg i de olika NPS-undersökningar som kunderna gör efter avslutade processer, ett kvitto på att kunderna är väldigt nöjda med kvaliteten och snabbheten. ToFindOut ingår i en större koncern med stabila ägare som satsar på verksamheten.

Eftersom detta är ett bemanningsuppdrag innebär det att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos ToFindOut AB. Som konsult hos oss blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ researcher, som rollen kallas internt, kommer du huvudsakligen arbeta med att hämta in uppgifter till våra svenska bakgrundskontroller, främst på kandidater i samband med rekryteringar. ToFindOut erbjuder främst bakgrundskontroller på kandidater inom Sverige men även globalt. Bakgrundskontrollerna undersöker i huvudsak tre områden - ekonomi, juridik och personalia. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• Samla in information från öppna källor så som myndigheter, domstolar och diverse databaser
• Efterfråga samt granska information från utbildningsinstitut och arbetsgivare
• Uppdatera, sammanställa, granska och presentera informationen i system och rapporter
• Svara på frågor från uppdragsgivare, kandidater och samarbetspartners

Arbetet innebär att du kommer sitta en hel del i telefonkö för att få in uppgifterna från offentliga källor samtidigt som du jobbar med de andra arbetsuppgifterna.

Värt att veta

ToFindOut består av ambitiösa och kunniga medarbetare, alla samlade på ett modernt och fräscht kontor vid Norra Bantorget i Stockholm, ett stenkast från Centralstationen.

Tjänsten är på deltid (50%) med start omgående. Uppdraget sträcker sig inledningsvis till årsskiftet, men kan eventuellt förlängas. Arbetstiderna är förlagda kl. 8-12 måndag till fredag. Skulle något uppstå i ditt schema finns det möjlighet att, med framförhållning, flytta timmarna mellan kl. 10–12 till eftermiddagen. Eftersom växeln till många informationskällor öppnar kl. 08 behöver du stå redo att ringa första samtalet så fort växeln öppnar! 

Hos ToFindOut får du jobba dels på distans och dels på kontoret. Fysisk närvaro på kontoret önskas på onsdagar och torsdagar men för att säkerställa en bra onboarding, ska du vara på plats alla dagar i veckan under upplärningsperioden.

Våra förväntningar

Vi söker dig som:

• Troligen har någon form av eftergymnasial utbildning
• Har tidigare erfarenhet inom någon typ av servicefunktion
• Är flytande i svenska och engelska

Som person tror vi att du:

• Är noggrann och systematisk i ditt arbetssätt
• Är strukturerad och har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och snabbt kan skifta fokus
• Gillar att leverera mot deadlines
• Har förmågan att jobba på detaljnivå, samtidigt som du är duktig på att se ditt arbete i ett helhetsperspektiv
• Gillar att hantera och kontrollera stora mängder insamlad information
• Trivs med att periodvis arbeta i högt tempo mot uppsatta deadlines
• Är kommunikativ och gillar att samarbeta med andra för att nå goda resultat