Publicerat 2024-12-27

Extrajobb som researcherassistent på ToFindOut

Söker du studentjobb? Bli en del av teamet på ToFindOut i Stockholm, ett av de branschledande företagen inom bakgrundskontroller!

Är du student och söker deltidsarbete vid sidan av studierna? Är du noggrann och serviceminded och söker en tjänst som blandar service och administration? ToFindOut vill nu utöka teamet med en researchassistent på deltid (cirka 40-50%) som tillsammans med gruppen kommer jobba med att göra bakgrundskontroller. Detta är ett perfekt extrajobb för dig som är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och är en unik roll som kombinerar administration, informationsbearbetning och kundservice.

Vi intervjuar löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

På ToFindOut kommer du att ingå i ett engagerat team med andra researcher som jobbar både självständigt såväl som på gruppnivå för kunskaps- och erfarenhetsdelning men också dela på arbetsuppgifter. Gemensamma styrkor för teamet är ansvar, empati och prestation. Hjälpsamhet och gemenskap är en självklarhet!

ToFindOuts vision är att tillsammans skapar vi trygga arbetsplatser. Och för Nordens beslutsfattare ska ToFindout ständigt bygga branschens bästa bakgrundskontrolltjänster genom att leverera rätt underlag vid rätt tidpunkt och i rätt digitalt gränssnitt. Researcherteamet levererar innehållet i det digitala produkt-och plattformsprodukt som ToFindOut själva utvecklar och ta fram. Alla team, marknad, sälj, operations (som du som researcher kommer vara en del av) arbetar tätt ihop för att tillsammans med tech- och produktteam utveckla våra produkter och bakgrundskontroller som möter såväl GDPR, IT-säkerhet och marknadens behov av seriösa och relevanta bakgrundskontroller i deras rekryteringsprocesser. 

Vi kommer erbjuda dig en gedigen on-boarding där du steg för steg får både utbildning i våra processer, rutiner, system, produkter och våra kundlöften.

Eftersom detta är ett bemanningsuppdrag innebär det att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos ToFindOut AB. Som konsult hos oss blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ researcher, som rollen kallas internt, kommer du huvudsakligen arbeta med att hämta in uppgifter till våra svenska bakgrundskontroller, främst på kandidater i samband med rekryteringar. ToFindOut erbjuder främst bakgrundskontroller på kandidater inom Sverige men även globalt. Bakgrundskontrollerna undersöker i huvudsak tre områden - ekonomi, juridik och personalia. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• Samla in information från öppna källor så som myndigheter, domstolar och diverse databaser
• Efterfråga samt granska information från utbildningsinstitut och arbetsgivare
• Uppdatera, sammanställa, granska och presentera informationen i system och rapporter
• Svara på frågor från uppdragsgivare, kandidater och samarbetspartners

Arbetet innebär att du kommer sitta en hel del i telefonkö för att få in uppgifterna från offentliga källor samtidigt som du jobbar med de andra arbetsuppgifterna.

Värt att veta

ToFindOut består av ambitiösa och kunniga medarbetare, alla samlade på ett modernt och fräscht kontor vid Norra Bantorget i Stockholm, ett stenkast från Centralstationen. Vi är ett familjevänligt bolag med en stark tillsammans-målkultur som ska göra det möjligt att kunna både utvecklas och ha ett balanserat arbetsliv.

Tjänsten är på deltid (15-20 timmar i veckan) med start så snart rätt person kan vara på plats. Arbetstiderna är förlagda mellan kl. 8-11 eller 8-12 måndag till fredag. Eftersom växeln till många informationskällor öppnar kl. 08 behöver du vara redo att ringa första samtalet så fort växeln öppnar.

Hos ToFindOut får du jobba dels på distans och dels på kontoret. Fysisk närvaro på kontoret önskas 2-3 dagar i veckan men för att säkerställa en bra onboarding, ska du vara på plats alla dagar i veckan under upplärningsperioden.

Våra förväntningar

Vi söker dig som:

• Troligen har någon form av eftergymnasial utbildning
• Har tidigare erfarenhet inom någon typ av servicefunktion
• Är flytande i svenska och engelska

Som person tror vi att du:

• Är noggrann och systematisk i ditt arbetssätt
• Är strukturerad och har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och snabbt kan skifta fokus
• Har förmågan att jobba på detaljnivå, samtidigt som du är duktig på att se ditt arbete i ett helhetsperspektiv
• Gillar att hantera och kontrollera stora mängder insamlad information
• Trivs med att periodvis arbeta i högt tempo mot uppsatta deadlines
• Är kommunikativ och gillar att samarbeta med andra för att nå goda resultat