Administrativ koordinator till AstraZeneca

Vi söker en erfaren administrativ koordinator till AstraZeneca i Göteborg!

Söker du en möjlighet att vara med och bidra till utvecklingen av läkemedel som kan rädda liv? Då har du hittat rätt! På AstraZeneca får du chansen att vara en del av ett team som arbetar med flera spännande projekt inom life science. Vi söker en driven och erfaren administrativ koordinator med utmärkta kommunikativa färdigheter och förmåga att prioritera uppgifter i en snabbt skiftande miljö.

Ditt anställningserbjudande

Som administrativ koordinator kommer du bl a stötta The Global Evidence Administrative team, ge ett brett administrativt, samordnings- och projektstöd och stötta vid anställning och avslut av medarbetare. Du kommer arbeta nära övrig administrativ personal och bidra till att utveckla och implementera gemensamma rutiner för organisationen.

Dina arbetsuppgifter

• Assistera vid konferenssamtal och evenemang, behov av diskretion kan förekomma.
• Hantera post, nationella och internationella researrangemang och kostnadsrapporter, inklusive uppföljning vid behov för att säkerställa att lämpliga åtgärder vidtas i tid.
• Producera korrekt formaterade dokument, PowerPoint-presentationer och rapporter under snäva tidsramar.
• Förbereda och redigera korrespondens och annan dokumentation till ledningen.
• Se till att arbetet utförs i enlighet med AstraZenecas processer och system.
• Vid behov täcka upp när PA till VP eller någon annan administrativ koordinator är frånvarande.

Värt att veta

Göteborg är ett av AstraZenecas tre strategiska vetenskapscentra och är hem för över 2 500 anställda från 50 olika nationaliteter. Göteborg omfattar hela utbudet av funktioner och erbjuder därför gott om utvecklingsmöjligheter för ett brett spektrum av yrkesverksamma.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader. Tjänsten är på heltid med start omgående eller enl ö.k.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet där du blir anställd av TNG och arbetar som konsult ute hos vår klient. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och givetvis omfattas du av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester.

Urval sker löpande så ansök redan idag!

Våra förväntningar

• Du har 3-5+ års erfarenhet av administrativ support.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativ support.
• Avancerad användare av Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
• Utmärkt skriv- och kommunikationsförmåga, samt vana att interagera med chefer och anställda på olika nivåer i organisationen.
• Kan prioritera tidskänsliga uppdrag och hitta lösningar på komplexa uppgifter.
• Kan arbeta självständigt och proaktivt och samarbeta effektivt med andra kollegor i den administrativa gruppen.
• Behärskar både svenska och engelska flytande.
• Flexibel och självgående och anpassar dig efter verksamhetens behov och deadlines.
• Kan multitaska effektivt i en miljö med högt tempo med konfidentialitet och diskretion.