Administrativ Researcher till ToFindOut i City

ToFindOut i Stockholm, ett av de branschledande företagen inom bakgrundskontroller förväntas utöka teamet inom kort! Läs mer nedan

Trivs du att arbeta administrativt, noggrant, strukturerat och serviceinriktat? ToFindOut fortsätter att växa och förväntar en ökande efterfrågan på sina tjänster under hösten! Bolaget hoppas på att rekrytera ytterligare en administrativ researcher till researchteamet med inriktning på internationella bakgrundskontroller inom kort. Denna är en spännande tjänst där du kommer få göra både svenska och internationella bakgrundskontroller på kandidater från hela världen. Detta är ett perfekt roll för dig som önskar en unik roll som kombinerar administration, informationsbearbetning och kundservice.

Vi intervjuar löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

På ToFindOut kommer du att ingå i ett sammansvetsat team. Gruppen har en otroligt god harmoni och positiv stämning där gemensamma styrkor är ansvar, empati och prestation. Om någon har mycket att göra, är sjuk eller borta hjälps alla åt och tar ett gemensamt ansvar för leveranserna till kunderna. Hjälpsamhet och gemenskap är en självklarhet!

ToFindOut har en ständig ambition att leverera de bästa och mest heltäckande bakgrundskontrollerna och med det bidra till att skapa trygga arbetsplatser. De har en egen utvecklingsavdelning som jobbar med ständiga förbättringsprojekt och har utvecklat egna digitala gränssnitt vilket gör att dom ses som ledande inom branschen gällande arbetsprocesser. Resultatet är att ToFindOut får mycket höga betyg i de olika NPS-undersökningar som kunderna gör efter avslutade processer, ett kvitto på att kunderna är väldigt nöjda med kvaliteten och snabbheten. ToFindOut ingår i en större koncern med stabila ägare som satsar på verksamheten.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ researcher kommer du dagligen att arbeta med administrering, sammanställning och leverans av bakgrundskontroller genom att beställa, samla in, granska, kontrollera och återkoppla information. ToFindOut erbjuder främst bakgrundskontroller på kandidater inom Sverige men även globalt. Bakgrundskontrollerna undersöker i huvudsak tre områden - ekonomi, juridik och personalia. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• Ta emot order och göra beställningar, efterfråga och samla in information från både öppna källor och samarbetspartners. Ex. från internationella samarbetspartners, Skattemyndigheten, Transportstyrelsen, Sveriges domstolar och olika databaser.
• Verifiera och säkerställa CV (främst utbildningar och anställningar), genom att söka fram kontaktuppgifter samt sen efterfråga information från utbildningsinstitut och arbetsgivare både i Sverige och utomlands.
• Administrera, sammanställa, granska, kontrollera och återkoppla informationen till kunder/uppdragsgivare samt vara ett bollplank för dessa.
• Ha kontakt med främst kandidat men även med uppdragsgivare och samarbetspartners.

Värt att veta

ToFindOut består av ambitiösa och kunniga medarbetare, alla samlade på ett modernt och fräscht kontor vid Norra Bantorget i Stockholm, ett stenkast från Centralstationen. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och förväntas starta enligt överenskommelse, sannolikt under hösten 2024. Arbetstiderna är förlagda kl. 8-17 måndag till fredag. 

Hos ToFindOut får du jobba dels på distans och dels på kontoret. Fysisk närvaro på kontoret är för nuvarande 2-3 dagar i veckan men för att säkerställa en bra onboarding, ska du vara på plats alla dagar i veckan under upplärningsperioden.

Våra förväntningar

Vi söker dig som:

• Är nyfiken och gillar att jobba med administration, struktur och snabba byten mellan olika uppgifter.
• Har tidigare erfarenhet av administration och/eller ärendehantering.
• Troligen har någon form av eftergymnasial utbildning.
• Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift då du kommer att jobba både med internationella och svenska kontroller.

Som person tror vi att du:

• Är noggrann och systematisk i ditt arbetssätt, samt inte minst är kvalitetsmedveten.
• Är strukturerad och har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och snabbt kan skifta fokus.
• Gillar att leverera mot deadlines och får en tillfredställelse av att pricka av gjorda uppgifter.
• Har förmågan att jobba på detaljnivå, samtidigt som du är duktig på att se ditt arbete i ett helhetsperspektiv.
• Gillar att hantera och kontrollera en stor mängd insamlad information.
• Trivs med att periodvis arbeta i högt tempo mot uppsatta deadlines.
• Är kommunikativ och gillar att samarbeta med andra för att nå goda resultat.