Projektadministratör till Preem i Stockholm

Nu söker vi en administratör / projektadministratör till Preems huvudkontor i Lindhagen. Sök redan idag!

Har du jobbat med projektadministration erfarenhet av skatt och tullregler och är nu redo för en ny utmaning? Vill du jobba på ett stort bolag i centrala Stockholm? Då har vi ett jobb för dig!

Vi söker nu efter en projektadministratör för ett 8-månadersuppdrag med möjlighet till förlängning som ska stötta och avlasta det befintliga teamet på Preem. Arbetsuppgifterna består bland annat av uppföljning och dokumentering av skatt- och tullhantering i projektet samt att fungera som en kommunikatör mellan olika parter, både internt och externt.

Välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Preems ambition är att bli Skandinaviens största producent av förnybara drivmedel. Hos Preem blir du en del av ett företag med ett omväxlande, lösningsorienterat och positivt arbetsklimat. För Preem är det viktigt att du delar deras värderingar: ansvarstagande, nyskapande och inkluderande eftersom de ligger till grund för allt de gör.

Som konsult hos oss på TNG blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad. Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Hos oss kommer du:

• Trivas på jobbet! Våra konsulter 2019 gav oss ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på 55 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass".
• Personligen bli stöttad och peppad av din egen konsultchef – allt för att du ska få utvecklade uppdrag där din kompetens och person kommer till sin rätt.
• Knipa en plats i vårt nätverk med andra TNG-konsulter.

Dina arbetsuppgifter

Som projektadministratör kommer du primärt att arbeta med ett flertal uppgifter så som:

• Hantera administrationen av pågående projekt kopplat till Skatt & Tull
• Upprättande av administrativa rutiner och skapa struktur gällande dokumenthantering kopplat till projekt, avtal, etc
• Arbeta med kontroll och stöd i faktureringsfrågor
• Löpande avstämningar/möten med projektledare och medarbetare inom Skatt & Tull
• Samarbeta med tvärfunktionella team
• Identifiera möjligheter till processförbättring
• Vid behov skriva protokoll vid möten, arrangemang och workshops samt distribuera och arkivera material

Värt att veta

I rollen som projektadministratör ingår du i avdelningen Skatt & Tull inom affärsområde Ekonomi och Finans. Du rapporterar till Chef Skatt & Tull och blir del av ett team på 12 personer. Du utgår från kontoret i Lindhagen på Kungsholmen med viss möjlighet till distansarbete.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid som börjar så snart rätt person kan vara på plats och pågår till projektets beräknade slut den 30/6 2024 men kan komma att förlängas efter det.

Våra förväntningar

Skall-krav:

• Högskoleutbildning eller annan kompetens/erfarenhet som uppväger det
• Erfarenhet av att utbilda och kommunicera inom större förändringsprojekt
• Goda kunskaper i MS Office
• Tala och skriva svenska och engelska obehindrat
• Vana att arbeta med många parallella informationsflöden
• Tidigare arbetat som projektadministratör

Meriterande erfarenhet:

• Erfarenhet från skatt- och/eller tullrelaterade frågor
• Van att arbeta i internationellt team